FINCAL, Administración de Fincas, nace en el año 2000 ofreciendo
los servicios de administración de comunidades de vecinos,
complejos urbanísticos y macrocomunidades, caracterizándose
por dar un servicio integral de gestión, control y asesoramiento
en todos los ámbitos; jurídico, técnico, contable, económico etc..
que pueda necesitar su comunidad.
Servicios
Administración de comunidades. Entre las funciones que desempeñaríamos en su comunidad y que estarían incluidas en nuestros honorarios serían las siguientes:
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a la administración y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios de la comunidad.
  • Emisión y gestión de cobro de los recibos, correspondientes al Presupuesto ordinario como extraordinario. Asimismo se llevarán a cabo todas las gestiones necesarias en caso de morosidad.
  • Envío trimestral al Presidente de la Comunidad de un extracto contable, detallando los gastos e ingresos realizados durante el trimestre, si se requiere.
  • Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, con mención de los saldos, individualizados, resultantes, enviando copia a todos los propietarios.
  • Elaboración del Presupuesto anual de gastos. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones.
  • Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de la administración.
  • Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
          
  • Asesoramiento laboral, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F.
  • Contamos con un equipo de Letrados, especializados en Propiedad Horizontal al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios, destinado a la defensa jurídica en general.
  • Gestión de tramitación de siniestros que puedan acontecer en la Comunidad con la compañía aseguradora de la misma, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución. Gestión integral de las instalaciones comunes (petición de presupuestos, puesta en contacto con empresas de mantenimiento, con profesionales de electricidad, fontanería, albañilería,... cuando sea necesaria para la Comunidad).
  • Reclamaciones a la Promotora, Constructora, ... cuando la Comunidad nos lo solicite, incluyéndose en nuestros honorarios todos los gastos como desplazamientos, informes, actas, gestiones en Ayuntamiento, Seguridad Social, Correos, Hacienda...
  • Posibilidad de traducción a inglés en Juntas de Propietarios y de la documentación remitida a los propietarios de la comunidad de propietarios de habla inglesa.
  • Visitas a la Comunidad de Propietarios si fuera necesario, y a petición del presidente de la comunidad o cualquier miembro de la junta directiva, a fin de supervisar los servicios que las diferentes empresas presten a la comunidad. No obstante, cabe la posibilidad de crear un buzón de correo exclusivo de la comunidad vía internet, a fin de estar en contacto permanente con los propietarios, y así contestar de forma inmediata a sus peticiones y consultas.
  • Despacho virtual 24h: Posibilidad de consultar sus cuentas propias y generales, balances,... en la Comunidad a través de internet (despacho virtual 24 horas).


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